E-mailovou adresu svého adresáta najdeš vždy mezi kontakty.utb.cz nebo v IS/STAG. Při komunikaci se školou je nezbytné používat vždy tvůj vygenerovaný školní e-mail@utb.cz. Přihlášení najdeš na outlook.utb.cz – pro přihlášení použij svůj univerzitní login.
Důležitým prvkem každého tvého e-mailu je předmět! Pokud jej nevyplníš, může adresátovi e-mail přijít do spamu, a odpovědi se nedočkáš..
Vyučujícího v e-mailu oslovuj vždy titulem. Např.. „Vážený pane profesore/pane docente,“ nebo „Vážená paní profesorko/paní docentko,“ apod.
Ve zprávě samotné popiš, o co žádáš. Platí zásada čím stručněji, tím lépe. Pokud to nejde, můžeš na konci zprávy shrnout to nejpodstatnější. Nezapomeň si před odeslání zkontrolovat pravopis překlepy.
Rozloučení můžeš formulovat několika způsoby, např. „Těším se na Vaši odpověď.“ nebo „Děkuji Vám předem za odpověď.“ Pokud se domlouváte na osobním setkání, můžeš napsat např. „Budu se těšit na setkání s Vámi.“
A nakonec nezapomeň napsat v závěru své jméno, příjmení, studijní program, příp. ročník a studijní skupinu. Nezapomeň uvést své číslo studenta.
Dodržuj vlákno konverzace – nevytvářej nový e-mail s novým předmětem, pokud to není nutné. Na e-mail se pokus vždy odpovídat a vyhni se reakcím pomocí emoji, které outlook nabízí.